土地を売る際の必要書類は何か？解説します！

「土地を売る際の必要書類は何か知りたい」
「土地を売却する際に必要な書類を取得するタイミングを知っておきたい」

土地の売却に関して、以上のようなお悩みをお持ちの方はたくさんいらっしゃるかと思います。
そこで今回は、土地を売る際に必要な書類と、その取得のタイミングについて解説します。
ぜひ参考にしてください。

□土地の売却に必要な書類とその取得方法

土地を売却する際の必要書類は以下の通りです。

・本人確認書
・印鑑証明書
・登記済権利書
・固定資産税納税通知書

場合によって必要となる書類は、以下の通りです。

・住民票
・ローン残高証明書
・土地測量図と境界確認書
・建築確認済証、検査済証
・建築設計図書、工事記録図書
・耐震診断報告書
・その他証明書

土地売却の際は、書類の他にも、銀行口座や実印などが必要になってきます。

以下よりそれぞれの書類について解説していきます。

「本人確認書」は、売主の本人確認をするために必要となります。
一般的な本人確認書は以下のものがあります。

・運転免許証
・パスポート
・マイナンバーカード

本人確認書は、土地を売る際に、さまざまな場面で必要となるので、必ず携帯しておきましょう。

「印鑑証明書」は、その名の通り。印鑑が自分のものであると証明するための書類です。
印鑑証明書は、役所の窓口で取得できます。

「登記済権利書」は、土地の持ち主を証明するための書類です。
また、平成17年以降に取得したものは、登記識別情報が代わりに発行されます。
こちらは土地の所有者があらかじめ所有しているものですが、無くした場合は法務局に問い合わせましょう。

「固定資産税納税通知書」は、その名の通り、固定資産税の納付額を確認するための書類です。
こちらも、その年の書類を元から持っている場合がほとんどですが、無くした場合は役所で取得できます。

「住民票」は、その土地の所有者の個人情報等が記載された書類です。
住民票が必要になる場合は、売主の住所が、売却する土地の住所と異なる場合です。
住民票は役所で取得できます。

「ローン残高証明書」は、その名の通り住宅ローンの残高を証明する書類です。
こちらは、売主が住宅ローンを返済中であれば必要になります。
取得方法は、ローンを借り入れている金融機関の窓口での取得になります。

「土地測量図と境界確認書」は、土地の広さや境界を示した書類になります。
こちらも、あらかじめ所有していることが一般的ですが、無くした場合は法務局に連絡し、法務局に保管されてない場合は、最計測する必要があります。

「建築確認済証、検査済証」は、土地を一戸建てとともに売却する際に必要な書類です。
この書類は、売却する不動産が建築基準法に則って建築されているかを証明するものです。
建築確認証も、あらかじめ売主が取得している場合がほとんどですが、無くした場合は再発行ができません。

その代わりに、役所に申請することで、この書類の代わりとなる「建築計画概要書」や「建築確認台帳記帳事項証明書」などを発行してもらうことが可能です。

「建築設計図書、工事記録図書」は、土地に建物を建てた際に発行される設計などに関する書類です。
これらの書類は必須ではありませんが、持っている場合は、用意しておきましょう。

「耐震診断報告書」は、土地や建物の耐震性能を証明する書類です。
こちらも、必須ではありませんが、持っている場合は用意しておきましょう。

「その他証明書」は、地盤調査報告書などが挙げられ、こちらも持っている場合に用意しておきましょう。

次に、上記でご紹介した各種書類の取得タイミングを解説します。
書類を取得するタイミングは、査定のタイミングと、不動産会社との契約のタイミングの2つに分けられます。

土地の査定前に取得する書類は以下の通りです。

・登記済権利書
・固定資産税納税通知書
・土地測量図と境界確認書

これらの書類はいずれも、土地を正確に査定するために必要になるものです。
固定資産税納税通知書で土地の相場を知ることができ、土地測量図と境界確認書によって土地の査定をより正確に行えます。

不動産会社との媒介契約時に必要となる書類は、以下の通りです。

・本人確認書類
・印鑑証明書
・ローン残高証明書
・建築設計図書、工事記録図書
・耐震診断報告書
・その他証明書

これらの書類は、場合によっては必要ないものもあるので、これらの必要書類の確認は、不動産会社と一緒に進めていくと良いでしょう。

今回は、土地を売る際に必要な書類と、その取得のタイミングについて解説しました。
今回お伝えした情報を参考にして、土地の売却をスムーズに進めてください。
何かわからないことがあった方や、熊本市周辺で不動産を売りたい、買いたいとお考えの方は、当社にご相談ください。